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「個人情報の取扱い」について

「個人情報の取扱い」について

1.個人情報の利用目的について
当社は、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)(以下「法」という。)に基づき、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
(1)業務内容
  • プラスチックカードにエンボス、磁気エンコード、文字、バーコード及びロゴ印刷、フルカラーの写真及び地模様の印刷並びにIC(集積回路)への情報書込み等の情報処理機械装置の輸入、開発、製造、販売、輸出、賃貸及びサービス提供に関する業務
  • プラスチック及び金属カードの自動差込機、宛名印刷機及びその他上記に関連する機器の輸入、開発、製造、販売、輸出、賃貸及びサービス提供に関する業務
  • カード印刷、IC(集積回路)カード製造及びカード処理サービスの提供に関する業務
  • 上記に関連して当会社が取得または開発する関連機器及びサプライ品の製造、販売、サービス提供を含む一切の業務
(2)利用目的
  • 上記(1)の業務内容におけるお客様とのお取引の履行のため
  • お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
  • 資料請求やセミナー等の各種お申し込みの対応のため
  • 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務遂行のため
  • 電話による当社製品・サービスのご案内のため
  • 当社従業員の採用選考のため
  • 従業者の雇用管理のため
  • 従業者や支払調書の対象者等から個人番号の提供を受けて、これを給与所得の源泉徴収票、給与支払報告書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届、支払調書等の必要な書類に記載して、税務署長、市区町村長、日本年金機構等に提出する事務のため
2.開示、訂正等の手続きについて
当社は、法に基づき、ご本人からの保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
3.業務委託先について
取得いたしました個人情報は、利用目的を達成するために必要な範囲内において、当社の業務委託先に対し個人情報を開示することがあります。具体的には、カード発行業務を外部委託する場合などがあります。その場合当社は業務委託先に対し、守秘義務契約の締結などを行うとともに、お客様の個人情報を適切に管理するため厳正な管理監督を行います。
4.取得について
個人情報の取得にあたっては、原則としてその個人情報を持つ本人より取得することとします。
5.クッキー(Cookie)の利用について
クッキー(Cookie)とは、ウェブサイトの提供者が、ユーザーのコンピュータに関する情報や訪問回数などの記録を保持する目的で、お客様のコンピュータに一時的にテキストデータを保存する仕組みのことです。クッキーの利用により、お客様が使用されているコンピュータを識別できますが、利用者の個人情報や身元は識別できません。クッキーは、インターネットサービスにおいては、一般的になっており、利用者の皆様に有益な機能を提供する目的で使用されています。当社では、次のような目的でクッキーを使用することがあります。
  • ウェブ・サーバーで発生した問題の原因を突き止め解決するため。
  • ウェブ・サイトや電子メール等の内容を、お客様がよりご満足いただけるよう改良したり、お客様個々の利用に合わせてカスタマイズしたりするため。
お客様がクッキーの使用を拒否したい場合は、ブラウザ設定を変更して、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったとき警告を表示させたりすることができます。しかし、クッキーを拒否した場合、当社のサービスの一部が適切に機能しなかったり、使えなくなることがございますので、あらかじめご承知おきください。
6.SSLについて
当社のウェブサイトは、お客様の個人情報を保護するために「SSL」に対応しています。Netscape Navigator、Microsoft Internet Explorerといったセキュリティ機能に対応したブラウザを使用することで、お客様が入力される名前や住所あるいは電話番号などの個人情報が自動的に暗号化されて送受信されるため、万が一、送信データが第三者に傍受された場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。SSLに対応していないブラウザをご利用の場合は、当社のウェブサイトにアクセスできなかったり、情報の入力ができない場合があります。
注)SSL(Secure Socket Layer) :インターネット上で、情報を暗号化して通信するセキュリティ機能
SSLの機能自体が強化されますので、新しいバージョンのブラウザをご利用になられることをおすすめします。
※一部サービスにおいてはご利用いただけるブラウザのバージョンに制限がございますので、ご注意ください。
ご使用のブラウザで、セキュリティ機能が有効になっているかどうかは、ブラウザ上で確認することができます。ブラウザの下方に表示されている鍵のアイコンがロックされた状態であれば、セキュリティ機能が有効になっています。安心してご利用ください。
ただし、ページの構成によりセキュリティ機能が有効になっているにもかかわらず、鍵のアイコンがロックされない状態になる可能性があります。
7.お客様のアクセスログについて
当社のウェブサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログはアクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。アクセスログはウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。
*当社のウェブサイトからリンクされている他社のウェブサイトにおけるプライバシー情報の取り扱いの基準や内容において、当社は責任を負うものではありません。
8.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
[個人情報についてのお問い合わせ先]
日本データカード株式会社 苦情・相談窓口
電話: 03-3494-6120 (受付時間 : 平日9時~17時)
FAX : 03-3494-6190
なお、当社は、法に基づき、認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。
[認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の連絡先]
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
電話 : 03-5860-7565     フリーダイヤル : 0120-700-779

以上